메모의 기술
읽은 책을 정리하고 기억하기 위한 수단으로 블로그를 이용합니다.
금일 정리한 책은 사케토 켄지 지음의 '메모의 기술' 입니다.
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메모의 기술
사케토 켄지 지음
제 1장 메모를 위한 기본 조건
메모는 자신에 대한 지시
- 나는 내 자신을 관리하기 위해 메모한다. 메모는 나 자신에 대한 ‘지시’이다.
언제 어디서든 메모한다
- 언제 어디서든 메모하는 습관을 기르는 것이 중요하다.
메모를 습관화하는 방법
- 언제 어디서든 메모한다.
- 수첩에 자신이 좋아하는 사진을 붙여두고 수시로 들여다본다.
- 잘 쓰려고 하지 마라. 메모는 자신을 위해서 하는 것이다.
리스트를 작성하는 것부터 시작한다
- 처러할 일, 기억해야 할 일 식으로 리스트 작성
- 내일 할 일 을 적어서 잘 보이는 곳에 놓는다.
- 아침에 눈뜨자마자 메모하면서 하루를 시작하는 방버
일의 순서를 정한다
- 처리해야 할 일은 먼저 중요도, 우선순위에 따라 정한 후 하나씩 점검하면서 작업이 끝나면 빨간 펜으로 지워나간다.
- ‘오전에 할 일’ ‘오후에 할 일’ ‘내일 할 일’
메모로 끝내지 말고 다시 읽고 활용한다
- 메모는 다시 읽어보고 활용하기 위해 하는 것이다.
제 2장 메모의 기술 7가지
언제 어디서든 메모하라
- 머릿속에 떠오른 생각은 그 자리에서 바로 기록하는 것이 메모의 법칙이다.
- 현관에 붙여두면, 외출할 때 그 메모를 보고 기억을 되살릴 수 있다.
주위 사람들을 관촬한다
- 남보다 2배 이상 실적을 올릴 수 있는 가장 좋은 방법은 이미 성공한 사람들의 일하는 방법과 자세를 보고 배우는 것이다.
- 지루한 회의에는 다른 사람들을 관촬하라
이름 :
직위 :
언어 습관 :
사고방식 :
자주하는 행동 :
일에 대한 의욕 :
인간성 :
신뢰도 :
기호와 암호를 활용하라
중요한 사항은 한눈에 뛰게 하라
- 중요한 말에는 밑줄을 긋는다.
- 좀더 중요한 말에는 동그라미를 그린다.
- 키워드는 삼색 볼펜으로 사용해 강조한다.
- 중요한 내용은 다른 페이지에 별도의 항목으로 요약해 눈에 잘 띄게 한다.
메모하는 시간을 따로 마련하라
- 메모하는 시간을 단축하도록 노력해야 한다.
- 하루에 한 번이라도 수첩을 펼쳐본다.
메모를 데이터베이스로 구축하라
- 메모는 가능하면 보관한다.
- 메모를 모아 한 권의 책으로 만든다.
- 내가 각본을 쓰고, 주인공 역할을 맡았으며, 제목은 의뢰인이나 프로젝트 이름으로 한다.
메모를 재활용하라
- 예전의 메모를 다시 한 번 읽어보는 습관부터 기른다.
- 한눈에 알아볼 수 있도록 정리한다.
- 알아보기 쉽게 메모하고, 간단한 방법으로 정리하는 것이 제일 좋다.
- 가장 중요한 것은 다시 읽는 일이다.
제 3장 : 일과 메모
먼저 머릿속을 정리한 후 일을 시작한다.
일의 우선순위를 정한다.
- 자신이 할 수 있는 업무량이나 수준을 고려하여 일정을 잡는다.
- 반드시 우선순위를 정한다.
- 업무가 변경되거나 스케줄이 확정되지 않는 등 예측할 수 없는 일에 어느 정도 여유를 두어야 할지 생각한다.
자신의 도표를 완성하라
- 메모는 생각을 정리할 때 가장 의미 있다.
회의 시 육하원칙에 따라 정확하게 메모한다
1 결정된 내용 : 다른 메모와 혼동되지 않도록 따로 페이지를 정해 항목별로 정리한다.
2 언제까지 : 결정된 내용의 위나 아래에 적고, 알아보기 쉽도록 “0월 0일까지”와 같이 굵은 선으로 표시한다.
3 누가 : 부서명과 이름을 정확하게 적는다.
4 해야할 일 : 차트로 나타내면 편리하다.
- 회의가 끝난 후 스스로 네 가지 사항에 막힘 없이 대답할 수 있는 사람은 성공한다.
00에 대한 이벤트 개회 세미나에 대한 협의
0000년 0월 0일
1. 결정 사항
- 00세미나
- 개최일 : 0월 0일
- 대상 : 00에 한함
2. 기간
- 회의장 확보
- 0월 0일에 모집
- 0월 0일에 출결 확인
3. 담당
- 책임자 :
- 부 ‘책임자 :
- 당일 담당 :
4. 엄무
- 책임자 : 주 고객들에게 홍보
- 부 책임자 : 외주처의 자료 작성
- 담당 : 회의장 확보
협상 시 메모
- 상대방의 발언 내용을 일일이 적지 말고 단어만 적는다.
A : 기획이 좋지 않다 재고
B : 견적
C : 기획이 생명
A : 이런 것은 어떨까
B : 견적 협상이 필요
C : A의 의견 동의. 다른 아이디어?
보고서를 위한 메모 : 핵심을 정확하게 파악한다
- '무엇을 위한‘ 세미나였으며, ’성과는 어떠했는지‘하는 두 가지만 분명히 밝혀주면 된다.
- 장황한 보고서는 가치가 없다.
- 보고서는 단번에 ‘목적’과 ‘성과;를 알 수 있도록 작성한다.
1. 세미나의 목적과 내용
2. 구체적인 성과
3. 주요 출석자와 그들의 발언 내용
4. 느낀 점
기획서를 위한 음성 메모
- 떠오른 생각을 녹음한다.
- 기획서를 작성할 때는 미리 주제와 아이디어를 메모한다.
- 머릿속의 생각을 기획서로 작성하기 전에 먼저 녹음하는 것이다.
- 녹음된 내용을 듣고 정리하는 능력을 기른다.
- 듣고 정리하는 능력을 가르면 이해력도 빨라지고 문장을 쓰는 능력도 강화되어 결과적으로 메모를 잘하게 된다.
상사를 대할 때의 메모
- 지시한 내용을 그대로 받아 적는다.
1. 저가의 게임 소프트웨어 개발
2. 완성 기일은?
3. 시장 개척은?
4. 15-20세 혹은 10-15세
5 자금은 얼마나 갖고 있는가?
6 판촉 활동은
상사가 되었을 때의 메모
- 부하 직원을 파악하라
- 부하 직원을 통솔하려면 먼저 그들의 행동을 메모하라.
- 지시를 내리거나 일상 업무를 할 때 어떻게 행동하는지도 메모한다.
- 부하 직원에게 명령할 때는 항상 구체적인 표현을 사용하는 것이 중요하다.
스케줄이 변경되었을 때의 메모
- 변경된 흔적을 남겨둔다.
업무를 끝낼 때의 메모
- 오늘 한 일과 내일 할 일을 체크한다.
- 업무를 끝낼 때 메모를 신속하게 할 수 있는 사람은 일도 잘하는 사람이다. 이 메모는 다음날 하루의 일정을 짜는 메모다.
제 4장 : 일상과 메모
전화를 받을 때는 그 전화 용건에 집중한다
- ‘숫자’ 와 ‘고유명사’를 꼭 기록한다.
전화를 걸기 전에 통화해야 할 내용을 적어본다
- ‘무슨 말을 어떻게 하고, 또 무엇을 확인할지’를 메모지에 적어본다.
- ‘A사의 C 대리입니다만...“ 하는 식으로 대화를 시작하는 것도 좋다.
전화를 대신 받았을 때 메모할 내용
1. 날짜, 시간
2. 상대방의 회사명, 부서명, 이름
3. 용건은 간결하고 정확하며 알기 쉽게
4. 전화가 왔다는 사실만 전하면 되는지, 아니면 담당자가 먼저 전화하기를 바라는지, 급한 용무인지를 확인한다.
5. 전화기를 통해 느껴지는 상대방의 분위기까지 메모하여 전달한다.
인맥 관리를 위한 메모
- 정보가 될 만한 사항을 메모한다.
- 간단한 인적 사항 외에 그 사람을 만나게 된 경위나 느낀 점 등을 자세하게 기록한다.
- 명함의 주인을 알 수 있도록 메모하라
- 명함은 여러 곳에 분산시켜 가지고 다닌다.
독서할 때의 메모
- 떠오른 생각은 책의 여백에 적는다.
- 일이나 공부를 위해 읽을 때는 반드시 메모한다.
- 중요한 부분에 밑줄을 긋거나 여백에 직접 비평과 요점을 적는다.
- 책에 메모지를 끼우고 읽는다.
제 5장 : 자기관리와 메모
메모는 작은 것에서부터 시작한다.
- 시간이 나는 틈틈이 낙서하듯 메모한다.
- 정리되지 않은 말이 떠오를 때마다 하나씩 메모한다.
- 추억이나 좋아하는 시를 기분 내키는 대로 메모한다.
- 혼잣말이나 상상한 내용들을 메모한다.
메모를 통해 자신을 발견한다.
- 잠들기 전 그날 있었던 일을 짤막하게 한두 줄 기록하는 습관을 기르다 보면 저절로 메모에 익숙해진다.
1. 오늘의 느낌
2. 오늘 자신에게 일어난 일
3. 신문의 머리기사
4. 순간 더오른 아이디어
- 메모를 통해 자신을 객관적 시각으로 바라보는 능력을 기르자.
중요한 생각이 떠오르면 즉시 메모하는 습관을 기른다
- 중요한 것은 머리보다 먼저 펜이 움직여야 한다는 점이다.
- 어떤 생각이 떠오르면 망설이지 말고 즉시 메모하라.
좋은 아이디어에는 표시를 해둔다.
- TPO (TIME, PLACE, OCCASION)
하루의 일과를 정리하는 메모
- 일정표를 작성해 본다.
- 실제로 어떻게 했는지를 오른쪽에 기입한다.
- 계획을 세우고, 그 계획대로 실행했는가 하는 두 가지를 함께 확인하는 일이다.
- 매일 밤 잠들기 전에 이 노트에 마음에 걸리는 일, 신경 쓰이는 일을 기록한다.
일기와 메모
- 건강을 위해 조깅을 하는 사람은 시간과 체중, 혈압의 변화를 적어도 좋다.
- 그날 먹은 음식을 자세하게 적는다.
자신을 돌아보며 하는 메모
- 하고 싶은 순위 10 & 되고 싶은 순위 10을 적어본다.
- 인간은 본래 적극적으로 살도록 만들어졌다.
에필로그
- 남에게 배운 일, 선배나 고객이 지시한 일을 소중하게 생각하지 않으면 비즈니스 세계에서 견뎌낼 수 없다.
- ‘이제 무엇을 해야 하지?’ 가 아니라 ‘오늘 꼭 해야 할 일과 이것과 이것’이라며 막힘 없이 일을 진행하며 인생과 일을 즐겨라.
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